Ontmoeten makkelijk maken met nieuwe applicatie

Met een nieuwe applicatie kunnen gemakkelijk en laagdrempelig werkplekken, flexplekken of studieplekken worden gereserveerd en beheerd, maar ook objecten zoals parkeerplaatsen. 

Reflex Online ontwikkelde al software om ruimtes te reserveren, bezoekers te registreren, afspraken in te plannen. Sinds kort is er een nieuwe applicatie, die het cirkeltje helemaal rondmaakt: Reflex Workplaces. De app is laagdrempelig, want er is geen hardware op locatie voor noodzakelijk. Daarnaast werkt het systeem zeer eenvoudig. Via een app op de mobiele telefoon of via de browser op de PC of laptop reserveert men namelijk een werk- of studieplek of parkeerplaats vanaf de (3D) plattegrond. En aangekomen bij de gereserveerde werk- of studieplek scant de medewerker een QR-code waarmee hij of zij laat weten daadwerkelijk aanwezig te zijn.

De voordelen 

  • Snel en eenvoudig werkplekken reserveren, waar een medewerker of student zich dan ook bevindt
  • Makkelijk collega’s of werkgroepen vinden in het pand
  • De beheerder heeft direct waardevolle inzichten in de bezettingsgraden en capaciteit
  • Er zijn nooit meer personen op de werkvloer dan er werkplekken zijn
  • Het waarborgt een veilige werk- of studieomgeving

In vijf stappen ontmoeten makkelijk maken

  1. Online afspraken inplannen of een werkplek, studieplek of vergaderruimte reserveren
  2. De bezoekers, werknemer of student via een bezoekersregistratiesysteem aanmelden op locatie
  3. De persoon automatisch of persoonlijk begeleiden naar de gereserveerde werkplek, vergaderruimte of studieplek
  4. Aangekomen bij de werkplek, vergaderruimte of studieplek bevestigen dat men gearriveerd is (via QR-code of touchscreen display)
  5. Bij het verlaten van het pand via het bezoekersregistratiesysteem weer afmelden.

Op deze manier wordt het voor medewerkers, bezoekers en studenten met deze applicaties heel eenvoudig om ontmoetingen op te zetten. Daarnaast heeft een organisatie volledig inzicht in wie er zich wanneer in het pand bevindt en waarborgt men de maximale capaciteit.