Cartoons

‘Hoogste tijd om kantoren te delen’

Onlangs meldde makelaarsvereniging NVM Business dat de leegstand van kantoren in Nederland afgelopen jaar wederom is toegenomen. Eind 2014 stond ongeveer 17,5 procent van de kantoren in Nederland te huur of te koop, wat neerkomt op zo’n 8,66 miljoen vierkante meters aan kantoorruimte. Volgens facilitaire adviesorganisatie AAFM is het daarom de hoogste tijd dat ook het bedrijfsleven het concept van de deeleconomie volop gaat omarmen. ‘Helaas blijven er nog te vaak kansen liggen.’

Onder consumenten bestaat het deelprincipe al langer, van het delen van auto’s tot het beschikbaar stellen van een slaapplek. In het bedrijfsleven worden ook steeds meer zaken gedeeld, zoals bedrijfsruimtes en restau- rants. Toch zijn organisaties soms terughoudend, terwijl dit nergens voor nodig is, stelt Pancras Evers, commercieel directeur bij AAFM. Het delen van kantoorruimtes kan volgens hem namelijk veel voordelen bieden, zowel voor bedrijven met een tekort als bedrijven met een overschot aan ruimte. ‘Enerzijds kan het kosten besparen, anderzijds kan het inkomsten generen. Er bestaan verschillende concepten die bedrijven de mogelijkheid bieden om ongebruikte werkruimtes en -plekken aan andere bedrijven aan te bieden.’ Hij refereert onder andere aan Share & Meet. ‘Dit concept biedt deelnemende partijen de mogelijkheid om via de site voor een gereduceerd tarief een vergaderruimte te boeken of aan te bieden. Ook kunnen ze via de site diensten, zoals ontvangst en catering, bijboeken. Binnenkort is het ook mogelijk om via deze site flexplekken te boeken. Dergelijke initiatieven bieden veel kansen. Hierdoor worden er namelijk enerzijds inkomsten gegenereerd door de verhurende partij, die anders kantoorruimte leeg zou hebben staan. Anderzijds kan de huurder kosten besparen, omdat het huren van een externe locatie voor de volle prijs niet nodig is.’

Leegstand
Leegstand van kantoorruimte betekent geldverspilling en leidt het op termijn naar verloedering en waardeverlies van de panden. Door lege ruimtes te delen met andere partijen kan volgens AAFM de leegstand beperkt worden. ‘Dit zorgt er bovendien voor dat een bedrijventerrein er door leegstand niet verpauperd uit komt te zien. Als een kantoorpand bijvoorbeeld al enige tijd leeg staat, is dit niet goed voor de waarde van de naastgelegen panden.’ Het adviesbureau pleit daarnaast voor hergebruik van panden in plaats van nieuwbouw. In plaats van het realiseren van nieuwbouw. Evers: ‘Dit bespaart grondstoffen en panden worden niet onnodig gesloopt. Als een bedrijf van de vergaderfaciliteiten van een nabijgelegen, anders leegstaand pand gebruik maakt, hoeft er bovendien niet onnodig gereisd te worden. Dit heeft het bijkomende voordeel dat er op brandstof kan worden bespaard en de CO2-uitstoot wordt beperkt. Op deze manier dragen bedrijven uit dat duurzaamheid belangrijk voor ze is en dat ze bereid zijn om hieraan bij te dragen, al is het op kleine schaal.’

Nieuwe werkomgeving
Tot slot kan een andere werkomgeving goed zijn voor medewerkers om nieuwe inzichten te verkrijgen, aldus Evers. ‘Door bijvoorbeeld in een nieuwe omgeving te brainstormen, kunnen medewerkers op nieuwe ideeën komen die ze in hun normale werkomgeving niet hadden gehad. Voor bedrijven met medewerkers die verspreid zitten over heel Nederland, kan efficiëntie ook een rol spelen. Door bijvoorbeeld een centraal gelegen vergaderruimte te gebruiken, wordt het voor alle partijen efficiënter om samen te komen. Al met al biedt de deeleconomie veel kansen voor het bedrijfsleven. Helaas blijven er nog te vaak kansen liggen.’