Om zicht te houden op alle bijdragen, die de uitgever publiceert en waarin deze zijn opgenomen, houdt de uitgever van iedere afnemer een Publicatie- en communicatie-overzicht bij. Daarin zijn alle bijdragen uit een communicatiepakket en de deelname aan de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer opgenomen. Bij iedere bijdrage is vermeld in welk medium deze is opgenomen. De overzichten zijn per afnemer samengesteld en alleen door hun contactperso(on) (en) in te zien.
Zo heeft iedere afnemer 24/7 zicht op de bijdragen die van en over zijn organisatie, dienst(en) en product(en) zijn opgenomen; in welk medium dan ook.
De uitgever publiceert op zijn platformen Facilitair Journaal en vakblad Gebouwbeheer doorheen het gehele jaar bijdragen uit de communicatiepakketten. Daarnaast publiceert hij tweemaal per jaar gidsen van zowel de rubrieken als de facilitaire thema’s. Beide gidsen stelt de redactie samen op basis van het aanbod, terwijl de uitgever zorgt voor verspreiding onder de doelgroepen en permanente plaatsing op de websites. Hij doet dit door in de wekelijkse e-zines en op zijn LinkedIn-profiel hun publicatie te melden.
Onafhankelijk van deze publicaties neemt de beursorganisatie de bijdragen van zijn standhouders ook op in de rubriek Van deelnemers op de website van de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer tijdens het jaar, dat de vakbeurs plaatsvindt. In de standhouderslijst staat onder iedere melding van een deelnemer een verwijzing naar diens bedrijfsprofiel. Mits van toepassing zijn van deelnemers aan de vakbeurs ook lezingen, inzendingen voor de FGNoviteitenprijs, de facilitaire tours, de agenda, de bezoekersservices en de evenementen opgenomen.
Naast de bijdragen uit het communicatiepakket stuurt de uitgever 4 keer per jaar de groeten van afnemers van een communicatiepakket: Nieuwjaarsgroeten aan het begin van het jaar, kennismakingsgroeten in aanloop tot de vakbeurs met een verwijzing naar het bedrijfsprofiel (begin april), vakantiegroeten tijdens de maanden juli/augustus (begin juli) en kerstgroeten (begin december). Alle groeten blijven tijdens de duur van het communicatiepakket op de website staan.
De redactie van het Facilitair Journaal maakt soms ook gebruik van advertentionele bijdragen en redactionele bijdragen. Zoals ter inspiratie van zijn facilitaire trendverhalen en/of bij de samenstelling van zijn onderwerpgidsen. Soms worden bijdragen ook opgenomen in zijn wekelijkse, digitale nieuwsbrief of Linkedin profiel.
